Beberapa waktu yang lalu, Komunitas MaGis Jakarta mengajukan permohonan bantuan dana kepada Sahabat Insan untuk kegiatan live-in nya. Direktur Sahabat Insan kemudian menyetujui dengan syarat mereka harus mengadakan Run for Charity yang diikuti oleh minimal 50 orang yang berlari minimal 5 Km dan dilakukan latihan sebelum acara tersebut dilaksanakan. Komunitas MaGis menyetujui syarat tersebut, dan mulai merancang kegiatan "Run for MaGis Jakarta". Corry Korita Neryceka, koordinator acara tersebut, kemudian melaporkannya sebagai berikut:
Persiapan Run for MaGis Jakarta.
Persiapan dimulai dengan survei rute untuk latihan pertama Run for MaGis Jakarta pada tanggal 8 November 2016 di Monas. Rute yang dilewati belum terlalu fix dan penggunaan aplikasi belum berjalan lancar. Latihan dilakukan pada tanggal 15 November 2016 di Monas melalui rute yang telah disurvei. Terdapat perubahan rencana untuk mencari area yang cukup teduh karena waktu lari dimulai sekitar pk 07.30. Peserta latihan sebanyak 14 orang, beberapa di antaranya sudah menginstall aplikasi run tracker “MapMyRun” dan mencobanya. Ternyata, aplikasi kurang akurat, sedangkan yang menggunakan aplikasi “Nike+ running”, aplikasi cukup akurat namun sempat terhenti sementara karena pengaturan “auto pause” belum dinonaktifkan. Dari kondisi ini, diputuskan ke depannya menggunakan aplikasi “Nike+ running” untuk menghindari kurang akuratnya aplikasi run tracker. Setelah lari, beberapa peserta mengadakan misa bersama di Kanisius bersama Rm. Ignatius Ismartono, SJ.
Survei kedua dilakukan pada tanggal 17 Januari 2016 dengan berjalan dan berlari. Cuaca sangat cerah sehingga pertimbangan rute untuk menghindari panas. Survei hanya dilakukan satu kali putaran karena kelelahan untuk berjalan dan berlari lagi. Dokumentasi lari dan rute menggunakan aplikasi “nike+ running” dengan pencatatan cukup akurat.
Pada tanggal 20 Januari 2016 dilakukan permohonan izin kepada Pengelola Kawasan Monumen Nasional untuk acara Run for MaGis Jakarta, tetapi tidak diperoleh izin. Hal ini menyebabkan diperlukannya perubahan rencana dan rute serta pengaturan lainnya.
Survei ketiga dilakukan pada tanggal 23 Januari 2016 dengan besepeda bertiga. Pinjaman sepeda diperoleh dari Fr. Danang, SJ di Kramat VI. Survei dilakukan sekitar pk 07.00 dalam kondisi gerimis. Pada survei ketiga dilakukan dua kali putaran untuk masing-masing rute clockwise dan unclockwise. Masing-masing rute tersebut tertrack dengan aplikasi run tracker yang telah diinstall dan posisi jarak dan tanda rute cukup akurat.
Briefing panitia dilakukan pada tanggal 23 Januari 2016 sore dan malam di sela latihan Koor dan persiapan EKM di Kolese Hermanum. Koordinasi dilakukan via whatsapp dan telepon. Beberapa kendala dan solusi yang terjadi, sbb:
- Survei penentuan rute tanpa sepeda memerlukan tenaga ekstra untuk mengulang kepastian rute. Maka, dilakukan survei ketiga dengan menggunakan sepeda.
- Cuaca cerah dan hujan di Monas sehingga memerlukan pengaturan waktu dan rencana untuk penyelenggaraan.
- Aplikasi run tracker kurang akurat dan terhenti sesaat, maka dilakukan penggantian aplikasi run tracker yang lebih akurat dan mengnonaktifkan pengaturan auto pause.
- Tidak memperoleh izin dari Pengelola Kawasan Monumen Nasional karena dianggap pengumpulan massa. Hal ini diatasi dengan dilakukan survey ketiga untuk mendukung perubahan rencana pengaturan lari.
- Briefing dilakukan dengan langsung dan tidak langsung (via whatsapp) karena mempertimbangkan kepadatan personal yang membantu beberapa kegiatan secara langsung. Hal ini juga menyebabkan persiapan hanya dilakukan oleh beberapa orang yang memungkinkan untuk membantu secara langsung dan keterlibatan panitia lain difokuskan saat hari H.
Pelaksanaan Run for MaGis Jakarta
Run for MaGis Jakarta dilaksanakan pada tanggal 24 Januari 2016 pk. 08.30 – 10.00 di Kolese Kanisius – Sarinah – jalur CFD – Kolese Kanisius. Adapun rencana awal Run for MaGis Jakarta dilaksanakan di area Monas pk 07.00 dengan pengaturan, sbb.:
- Peserta berkumpul di 2 tempat, yaitu: Monas (PIC : Corry) pk. 06.30 dan area Parkir Motor Kolese Kanisius (PIC: Diana, Thomas, dan Imelda) pk. 06.00. Peserta akan mulai jalan dari Kolese Kanisius menuju Area Start di Jl. Silang Merdeka Barat Daya pada pk. 06.30. Tim Sweeper akan dilakukan oleh Thomas pada pk. 07.00. Penitipan barang dilakukan di Kantor Sahabat Insan (PIC: Imelda) dan Ruang Tamu 2 (PIC: Gone bersama dengan konsumsi).
- Peserta akan dibagi menjadi 6 kelompok (3 kloter) dengan melewati 2 rute yang berbeda (Clockwise dan Unclockwise) melalui Jl. Silang Merdeka Barat Daya, Jl. Lingkaran Tengah Monas, Merdeka Square, Jl. Silang Merdeka Barat Laut, Taman Jogging.
- Peserta akan finish dan di bagikan konsumsi di area Merdeka Square.
Akan tetapi, rencana tersebut dibatalkan karena kondisi hujan sejak pk 06.00 – 08.00 di Jakarta Pusat. Acara Run for MaGis Jakarta tetap dilaksanakan pada pk 08.30 dengan melalui rute CFD dari dan kembali ke Kolese Kanisius. Rute dipimpin oleh Thomas dan beberapa melakukan rute sendiri dengan ditrack oleh aplikasi run tracker. Selain itu, untuk para peserta yang belum lari pada saat yang bersamaan (di Jakarta maupun di luar kota / luar negeri) dapat mengumpulkan dokumentasi lari dengan aplikasi run tracker (nike+ running atau lainnya) paling lambat 31 Januari 2016.
Terhitung sejak tanggal 23 Januari 2016 hingga 31 Januari 2016, telah terkumpul dokumentasi Run for MaGis Jakarta sebanyak 62 pelari dengan total jarak 406.99 KM, dengan rincian sebagai berikut:: 48 pelari dengan jarak 5 – 9.99 KM, 3 pelari dengan jarak > 10 KM, dan 11 pelari dengan jarak ukur miles (konversi sekitar 5 – 9.86 KM).
Beberapa kendala dan solusi yang terjadi adalah:
- Tidak memperoleh izin oleh Pengelola Kawasan Monumen Nasional yang dianggap pengumpulan massa, maka dilakukan pengaturan dengan pembagian 6 kelompok dengan 3 kloter sehingga tidak terlalu menarik perhatian. Saran untuk ke depan, apabila ingin tidak terlalu menarik perhatian dan mempercepat mobilisasi saat terjadi hujan, maka konsumsi diberikan di lapangan parkir dengan menitipkan konsumsi di mobil peserta atau panitia yang berkenan membantu.
- Kondisi hujan deras beberapa kali reda dan hujan lagi sehingga semua panitia di Monas kembali ke Kolekse Kanisius dan melihat situasi kondisi yang memungkinkan untuk tetap dilaksanakan dengan rute yang berbeda (ke area CFD). Selain itu, peserta yang belum ikut lari diizinkan untuk lari hingga tanggal 31 Januari 2016.
- Peminjaman area parkir motor Kolese Kanisius hanya hingga pk 07.30. Dikarenakan hujan, maka diperpanjang dengan meminta izin kepada Kepala OSIS yang sedang mengadakan CC CUP 2016.
- Pencarian lokasi penempatan konsumsi karena perubahan rencana hujan. Akhirnya, dibantu oleh Rm. Ismartono, SJ untuk menggunakan Ruang Tamu 2.
- Adanya beberapa peserta yang tidak dapat menginstall aplikasi run tracker atau pun aplikasi tidak berjalan dengan baik sehingga dilakukan dengan dokumentasi dengan siapa peserta tersebut berlari dengan asumsi jalur lari sama dengan pelari yang menginstall dan aplikasi dapat berjalan baik.
- Pengumpulan data dilakukan melalui whatsapp pribadi maupun group. Tidak sesuai rencana yaitu via email. Tetapi, cukup terkendali. Hanya beberapa orang yang tidak mengumpulkan dan data kuota min. 50 orang sudah terpenuhi. Namun, untuk ke depannya tugas koordinator kelompok dapat lebih ditegaskan kembali.
Berikut daftar lengkap para pelari yang berpartisipasi dalam Run for MaGis ini:
Jarak: 5.00 – 9.99 Km.
Jumlah pelari: 48 orang.
Total jarak tempuh: 288,54 Km.
No
|
Nama
|
Tanggal Lari
|
Jarak
|
1
|
Albertus
|
24 Januari 2016
|
5.10 Km
|
2
|
Anton Bilandor
|
24 Januari 2016
|
6.95 Km
|
3
|
Christin
|
23 Januari 2016
|
5.71 Km
|
4
|
Cindy Hanna Syauta
|
24 Januari 2016
|
5.18 Km
|
5
|
Fr. Danang
|
24 Januari 2016
|
5.27 Km
|
6
|
Yulius Denny (bersama KMK Kalbis
|
24 Januari 2016
|
7.25 Km
|
7
|
Vanessa (KMK Kalbis)
|
24 Januari 2016
|
7.25 Km
|
8
|
Budi (KMK Kalbis)
|
24 Januari 2016
|
7.25 Km
|
9
|
Vetrice (KMK Kalbis)
|
24 Januari 2016
|
7.25 Km
|
10
|
Shierly (KMK Kalbis)
|
24 Januari 2016
|
7.25 Km
|
11
|
Joseph (KMK Kalbis)
|
24 Januari 2016
|
7.25 Km
|
12
|
Anton (KMK Kalbis)
|
24 Januari 2016
|
7.25 Km
|
13
|
Hendra (KMK Kalbis)
|
24 Januari 2016
|
7.25 Km
|
14
|
Vinsen Jeo (KMK Kalbis)
|
24 Januari 2016
|
7.25 Km
|
15
|
Randy Senapati (KMK Kalbis)
|
24 Januari 2016
|
7.25 Km
|
16
|
Djati
|
24 Januari 2016
|
5.81 Km
|
17
|
Dony Prasetyo
|
24 Januari 2016
|
6.45 Km
|
18
|
Felicia
|
30 Januari 2016
|
5.24 Km
|
19
|
Frans Iko
|
30 Januari 2016
|
5.04 Km
|
20
|
Heidy
|
24 Januari 2016
|
5.16 Km
|
21
|
Bernadetta Indah
|
31 Januari 2016
|
5.87 Km
|
22
|
James
|
27 Januari 2016
|
5.39 Km
|
23
|
Kris
|
24 Januari 2016
|
6.52 Km
|
24
|
Lusiana
|
28 Januari 2016
|
5.66 Km
|
25
|
Rosa Ajeng Marieta Hendargo
|
24 Januari 2016
|
7.40 Km
|
26
|
Marsiana
|
24 Januari 2016
|
6.10 Km
|
27
|
Martha Rani
|
24 Januari 2016
|
5.16 Km
|
28
|
Anggi Andaru Octavian
|
24 Januari 2016
|
5.45 Km
|
29
|
Carina Christianty
|
24 Januari 2016
|
5.00 Km
|
30
|
Otan
|
17 Januari 2016
|
5.21 Km
|
31
|
Bernadetha Rosmarini
|
24 Januari 2016
|
7.37 Km
|
32
|
Tanty
|
24 Januari 2016
|
5.75 Km
|
33
|
Thomas Irwan
|
25 Januari 2016
|
5.06 Km
|
34
|
Tita
|
24 Januari 2016
|
7.75 Km
|
35
|
Tota Asi Sihombing
|
25 Januari 2016
|
5.01 Km
|
36
|
Tri Krismantoro
|
24 Januari 2016
|
5.62 Km
|
37
|
Aldo
|
24 januari 2016
|
5.04 Km
|
38
|
Arman
|
31 Januari 2016
|
5.02 Km
|
39
|
Mila
|
29 Januari 2016
|
6.08 Km
|
40
|
Monica Juniarti
|
31 Januari 2016
|
5.62 Km
|
41
|
Diana
|
24 Januari 2016
|
6.19 Km
|
42
|
Fridia
|
24 Januari 2016
|
6.07 Km
|
43
|
Thomas Pascal
|
24 Januari 2016
|
5.34 Km
|
44
|
Irene Nindia L
|
26 Januari 2016
|
5.00 Km
|
45
|
Monica Wibowo
|
26 Januari 2016
|
5.65 Km
|
46
|
Fr. Adit, SJ (lari bersama Fr. Danang, SJ)
|
24 Januari 2016
|
5.27 Km
|
47
|
Fr. Thang Ha, SJ (lari bersama Fr. Danang, SJ)
|
24 Januari 2016
|
5.27 Km
|
48
|
Yuni Andarini
|
24 Januari 2016
|
5.26 Km
|
Jarak: 10.00 – 15.00 Km
Jumlah pelari: 3 orang
Total jarak tempuh: 31.79 Km.
1
|
Arifin Aji Pamungkas
|
30 Januari 2016
|
11.41 Km
|
2
|
Rizaldy Maulana
|
31 Januari 2016
|
10.10 Km
|
3
|
Dewo (di Leiden, Netherland)
|
24 Januari 2016
|
10.28 Km
|
Satuan Miles (1 Miles = 1.609 Km)
Jumlah pelari: 11 orang
Total jarak tempuh: 86.66 Km.
1
|
FX Sigit
|
29 Jan 2016
|
5.04 Miles = 8.11 Km
|
2
|
Ursula Puri
|
24 Jan 2016
|
3.24 Miles = 5.21 Km
|
3
|
Agnes Scholastika Kurniadayani
|
24 Jan 2016
|
5.19 Miles = 8.35 Km
|
4
|
Louisa Pratiwi
|
24 Jan 2016
|
4.01 Miles = 6.45 Km
|
5
|
Bella (bersama 2 ponakan Faustine dan Aileen)
|
24 Jan 2016
|
6.13 Miles = 9.86 Km
|
6
|
Faustine
|
24 Jan 2016
|
6.13 Miles = 9.86 Km
|
7
|
Aileen
|
24 Jan 2016
|
6.13 Miles = 9.86 Km
|
8
|
Imelda
|
25 Jan 2016
|
4.78 Miles = 7.69 Km
|
9
|
Valentino Dhiyu
|
24 Jan 2016
|
3.26 Miles = 5.25 Km
|
10
|
Agung
|
24 Jan 2016
|
4.77 Miles = 7.67 Km
|
11
|
Yudha Satya Graha
|
24 Jan 2016
|
5.19 Miles = 8.35 Km
|
