Bulan Februari 2009
Pada bulan ini, dilakukan survey lokasi dan pendataan calon penerima beasiswa. Survey lokasi dilakukan di Banda Aceh, Lhoknga dan Simpang Ulim. Banda Aceh dan Lhoknga pada periode sebelumnya juga menjadi lokasi penerima beasiswa. Sedangkan Simpang Ulim baru tahun ini dijadikan daerah penerima beasiswa menggantikan Patek. Perubahan lokasi ini dilakukan karena daerah Patek mulai mengalami kemajuan dengan dibangunnya sekolah-sekolah serta adanya pendidikan gratis disana, sedangkan di Simpang Ulim banyak anak yang masih membutuhkan bantuan. Proses ini dilakukan selama 12 hari, mulai tanggal 7 s/d 12 Februari 2009. Tim Sahabat Insan terdiri atas Sr Eugenia, PBHK dan Sdri. Corry, sedangkan tiga lembaga lokal diwakili oleh Sr Firmina SCMM, Sdr. Rinaldi (CC Lhoknga) dan Sdri. Nonong Mailufar (LPMP). Untuk mendukung administrasi, CC Lhoknga pada bulan ini mengajukan pembelian komputer. Permohonan ini disetujui oleh Sahabat Insan dengan memberikan bantuan dana sebesar Rp. 5.200.000.
Bulan Maret 2009
Setelah hasil pendataan didapatkan, maka Sahabat Insan mulai menentukan siapa saja yang berhak menerima beasiswa. Pemilihan dilakukan berdasarkan data dari lembaga lokal, serta penyusunan laporan masing-masing anak pada periode sebelumnya. Setelah jumlahnya ditentukan, maka pada tanggal 11 Maret 2009 dilakukan pengiriman beasiswa pertama tahun 2009, dengan rincian Susteran Rp. 15.700.000, CC Lhoknga Rp.. 59.950.000, dan LPMP Rp. 100.000.000.
Bulan April 2009
Pengiriman beasiswa pada bulan berikutnya dilaksanakan setelah laporan dari masing-masing lembaga diterima. Pada tanggal 2 April 2009, Sahabat Insan mengirimkan beasiswa bulan ke-2 untuk Susteran sebesar Rp. 16.050.000. Jumlah beasiswa bertambah, karena pada bulan pertama ada anak yang belum terdata. Beasiswa bulan ke-2 untuk LPMP dikirimkan pada tanggal 22 April 2009 sebesar Rp. 100.000.000. Pada bulan ini tidak ada pengiriman untuk CC Lhoknga karena laporan dari mereka belum diterima.
Bulan Mei 2009
Pada bulan Mei, Sahabat Insan mengirimkan beasiswa bulan ke-3 sebesar Rp. 16.050.000 untuk Susteran, serta beasiswa bulan ke-2 sebesar Rp. 70.150.000 untuk CC Lhoknga. Dana tersebut dikirimkan pada tanggal 8 Mei 2009. Dana yang dikirimkan untuk CC Lhoknga bertambah karena ada beberapa anak yang belum lengkap datanya. Pada bulan ini tidak ada pengiriman untuk LPMP karena laporan bulan sebelumnya belum diterima.
Bulan Juni 2009
Pada awal bulan Juni 2009, Sahabat Insan mengirimkan dana beasiswa bulan ke-4 untuk Susteran sebesar Rp. 16.050.000 dan beasiswa bulan ke-3 untuk LPMP sebesar Rp. 100.000.000. Pada bulan ini Sahabat Insan belum mengirimkan beasiswa ke CC Lhoknga, karena laporan bulan sebelumnya belum diterima.